TỔNG QUAN HỆ THỐNG
Bộ sản phẩm D-ERP do đội ngũ các kỹ sư lập trình và chuyên môn của từng lĩnh vực DSS xây dựng và phát triển trong thời gian 3 năm, đã được triển khai có rất nhiều khách hàng mang lại lợi ích rất lớn cho công tác quản trị trong doanh nghiệp và được đánh giá rất cao trên thị trường Việt Nam. Những đặc điểm ưu việt của D-ERP là :
I. Các nội dung quản lý cơ bản của phần mềm bao gồm:
• Kế toán bằng tiền.
• Hàng hóa, nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ.
• Cộng nợ khách hàng và nhà cung cấp, quản lý công nợ chi tiết theo các đơn hàng, hợp đồng và các hóa đơn mua hàng.
• Kế toán thuế giá trị gia tăng.
• Kế toán giá thành giản đơn và phân bước.
• Kế toán Tài sản cố định
• Kế toán tổng hợp.
• Kế toán và báo cáo quản trị (có sẵn hoặc bổ xung theo yêu cầu).
• Hệ thống báo cáo động (tự định nghĩa).
• Hệ thống báo cáo thống kê (theo từng ngành).
• Phân hệ tổng hợp số liệu dùng cho các doanh nghịêp lớn với mô hình có nhiều công ty chi nhánh.
• Các phân hệ khác đang hoàn thiện như: tiền lương, nhân sự, quản trị sản xuất, kế hoạch kinh doanh, ....
II. Mô tả chung hệ thống
• D-ERP là bộ ứng dụng hoàn hảo, có đầy đủ các chức năng của một sản phẩm ERP cần có như: Kế toán tài chính, Mua hàng, Bán hàng, Quản lý vật tư, Quản lý dự án, Quản lý giao nhận, Quản lý sản xuất, Quản lý Nhân sự tiền lương.
• D-ERP được xây dựng trên công nghệ tiên tiến nhất của Microsoft trong đó : Hệ quản trị CSDL là Microsoft SQL Server 2005, công cụ phát triển là Microsoft Visual Studio .NET 2005 trên nền Web Browser.
• Cơ sở dữ liệu tập trung, dữ liệu đầy đủ, chia sẻ, thống nhất và xuyên suốt toàn bộ doanh nghiệp. Vận hành theo quy trình nghiệp vụ, hoàn toàn tích hợp giữa các phân hệ, chia sẻ việc nhập liệu cho các cán bộ nghiệp vụ ngay khi nghiệp vụ ban đầu phát sinh, tăng cường kiểm soát luồng dữ liệu.
• Kiến trúc 3 lớp (máy trạm, ứng dụng và CSDL), môi trường và kiến trúc tính toán Internet. Giao diện web, CSDL và nền công nghệ hàng đầu thế giới của Microsoft, hầu như không giới hạn về khối lượng lưu trữ và xử lý dữ liệu.
• Dễ dàng kết nối với hệ thống điều khiển tổng kho qua hệ quản trị CSDL MS SQL Server.
• An ninh và an toàn dữ liệu rất cao, phân quyền phù hợp với vai trò, vị trí và nhiệm vụ của mỗi cá nhân, đơn vị, áp dụng các giải pháp an toàn, bảo mật tiên tiến của Microsoft và theo các chuẩn quốc tế hiện hành.
• Tích hợp sẵn tri thức quản trị doanh nghiệp tiên tiến trên thế giới cũng như cấu hình phù hợp với chế độ và yêu cầu của Kế toán Việt Nam.
• Quản lý chặt chẽ các công đoạn hao hụt trong phân hệ quản lý kho như: Hao hụt trong khâu nhập, Hao hụt trong khâu xuất, Hao hụt trong khâu vận tải, Hao hụt trong khâu vận bằng đường ống, Hao hụt trong khâu tồn chứa, Hao hụt trong chuyển tải toàn phần dầu DO, Hao hụt khâu công tác khác.
• Đáp ứng được cho quản lí các tập đoàn/ tổng công ty lớn, đa cấp, đa chức năng, ngành nghề, với nhiều đơn vị thành viên/chi nhánh đặt tại nhiều địa điểm khác nhau. Dễ dàng mở rộng để đáp ứng nhu cầu quản lí khi doanh nghiệp phát triển thêm trong tương lai.
• Sử dụng hết sức dễ dàng: D-ERP dễ sử dụng, các màn hình nhập liệu đẹp mắt và được thiết kế gần gũi với các biểu mẫu chứng từ thực tế. Thao tác trên D-ERP giống với thao tác trên các chương trình phổ biến trên Windows như Word và Excel, khiến người dùng có thể đoán biết được nhiều tính năng mà không cần phải nhớ.
• Công sức nhập liệu tối thiểu: D-ERP tự động nhiều công việc ghi sổ. Người dùng chỉ việc nhập dữ liệu tại một màn hình, D-ERP tự động cập nhật các sổ kế toán liên quan. Nhờ khả năng này, mọi người có thể tận dụng được công sức của từng người. Các thiết lập mặc định, các chức năng thừa kế, các bảng nghiệp vị mẫu, các chức năng sao chép hàng loạt dữ liệu cũng là những tính năng làm tăng thuận tiện cho người dùng. Đồng thời chương trình còn xử lý được đa ngôn ngữ trong cùng một dữ liệu giúp cho các nhà đầu tư nước ngoài có thể hiểu tất cả các nội dung phát sinh liên quan đến số liệu sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình.
• Nghiệp vụ đa dạng và chuyên sâu: Từng module trong số các module hiện có của D-ERP đều được thiết kế hết sức tỉ mỉ và chuyên nghiệp, mang lại sức mạnh to lớn trong việc xử lý nhiều vấn đề phức tạp và tinh tế trong những phần hành chính kế toán riêng biệt. Một số vấn đề như xử lý chênh lệch tỷ giá, tính giá hàng xuất kho, giải trừ công nợ, tính giá thành sản phẩm, mô hình hoá tính lương, dự toán sản xuất v.v…thực sự là những công trình nghiên cứu công phu của bộ phận nghiên cứu và phát triển được đưa vào ứng dụng trong phần mềm
• Tính năng mở và tính mềm dẻo: D-ERP cung cấp nhiều lựa chọn để người dùng có thể tùy biến phương cách hoạt động của chương trình. Người dùng có thể quy định chi tiết hệ thống tài khoản , loại tiền tệ, kiểu dạng số ( Phần nguyên, phần thập phân) cho nhiều trường dữ liệu số (đơn vị tính, đơn giá, thành tiền, ngoại tệ, quy đổi v.v..). Điều quan trọng nhất là người dùng có khả năng sửa đổi các thiết lập để tạo ra các loại bảng kê và báo cáo phù hợp với các yêu cầu thay đổi liên tục của các cơ quan chức năng, hay định nghĩa các chỉ tiêu phân tích quản trị để đáp ứng nhu cầu quản lý của doanh nghiệp.
• Nhiều người sử dụng đồng thời: Mặc dù có thể chạy trên một máy đơn, thiết kế của D-ERP là để tận dụng hết ưu thế của một mạng máy tính. Hàng trăm người dùng có thể đồng thời nhập và khai thác dữ liệu của D-ERP mà không xảy ra tình trạng tranh chấp dữ liệu hay xếp hàng chờ đợi
• Bảo mật chặt chẽ: Quản lý quyền truy nhập chương trình và phạm vi thao tác của người dùng cũng như theo dõi quá trình nhập và chỉnh sửa dữ liệu là những tính năng mạnh trong D-ERP. Việc quản lý chặt quá trình cấp phép cho các máy tính tham gia sử dụng chương trình cũng giúp ngăn chặn lạm dụng dữ liệu của doanh nghiệp.
• Báo biểu phong phú: Với trên 1000 báo biểu dựng sẵn và khả năng xây dựng báo biểu theo yêu cầu riêng. D-ERP hoàn toàn đáp ứng các nhu cầu về báo biểu phức tạp nhất của khách hàng. Người dùng có thể tìm thấy hàng loạt các báo cáo tài chính, báo cáo thuế, bảng kê các loại phù hợp với quy định của Bộ tài chính và Cơ quan Thuế địa phương. Hơn nữa, các module của D-ERP cho phép xây dựng các phân tích đa dạng, các mẫu báo cáo nhanh hay các báo cáo tổng hợp số liệu có mức độ phức tạp cao. Các báo biểu này dễ dàng chuyển đổi ra các định dạng phổ biến như Excell, HTML, hay Word.
• Đa tiền tệ: D-ERP này được thiết kế phù hợp với các công ty lớn đa quốc gia, có các đơn vị thành viên ở nhiều địa điểm khác nhau, và hỗ trợ đa tiền tệ trong quá trình giao dịch với các đối tác và khách hàng nước ngoài.
• Số liệu liên công ty: D-ERP hỗ trợ các giao dịch tài chính hiện đại phù hợp với mô hình tổng công ty như hợp nhất báo cáo tài chính, xử lý các hoạt động liên công ty (đơn vị thành viên), hỗ trợ quá trình kiểm soát thông tin và tích hợp thông tin nội bộ trong các đơn vị trực thuộc Tổng công ty
• Tính tích hợp cao: D-ERP chạy trên nền Microsoft, có thể dễ dàng tích hợp trao đổi dữ liệu Import - Export với các sản phẩm khác của Microsoft như Excell, Word, Access.
• Tốc độ xử lý nhanh: Với lợi điểm kiến trúc ứng dụng và hệ quản trị cơ sở dữ liệu, tốc độ ứng dụng sẽ là một trong những điểm mạnh của sản phẩm. Khả năng tinh chỉnh hệ thống cũng cho phép cải tiến dần nếu tốc độ chưa đạt tiêu chuẩn chấp nhận. Khả năng lưu trữ, loại bỏ khỏi hệ thống các phần dữ liệu không còn giá trị khai thác làm cho hệ thống đảm bảo không bao giờ là quá tải. Khả năng quản lý phân chia tài nguyên, phân chia mức độ ưu tiên,...cũng là một trong những cách cải thiện tốc độ nhập liệu hoặc xử lý của hệ thống.
• Với tính uyển chuyển của giải pháp D-ERP, DSS và người dùng (PDC) có thể dễ dàng tùy biến giải pháp như thêm báo cáo, chính sửa giao diện, kết nối các module sẵn có… để đáp ứng các yêu cầu đặc thù của PDC trong lĩnh vực Kế toán Tài chính, Thương mại… Điều đó cũng có nghĩa là giải pháp hỗ trợ PDC trong quá trình phát triển và hoàn thiện các hoạt động của mình để đáp ứng các nhu cầu của khách hàng cũng như các áp lực cạnh tranh và các tiêu chuẩn kế toán của Việt Nam.