-          Tra cứu công việc: hỗ trợ người dùng tìm kiếm nhanh chóng và chính xác các hồ sơ công việc được lưu trữ và quản lý trong hệ thống quản lý công văn đi/đến và hò sơ công việc. Chức năng đưa ra các tiêu chí tìm kiếm cho người dùng lựa chọn và thực hiện việc tìm kiếm trong CSDL theo các tiêu chí do người dùng đưa vào.

-          Tra cứu quy trình: cho phép người dùng tìm kiếm nhanh chóng và chính xác các quy trình tiếp nhận, xử lý công văn, văn bản đi đến và hồ sơ công việc hiện đang được sử dụng trong doanh nghiệp và áp dụng vào hệ thống quản lý công văn đi/đến , hồ sơ công việc.

 

-          Tra cứu lịch làm việc: cho phép người sử dụng có thể tra cứu nhanh chóng lịch làm việc của mình trong hệ thống.

-          Tra cứu tài liệu: cho phép người sử dụng thực hiện việc tra cứu các tài liệu, thông tin lưu trữ trong CSDL của hệ thống.

 

-          Tra cứu kho văn bản pháp quy: hỗ trợ người dùng thực hiện tìm kiếm tra cứu các tài liệu trong kho văn bản pháp quy của hệ thống quản lý công văn đi đến và hồ sơ công việc.

 

-          Báo cáo thống kê: Chức năng cho phép người dùng thực hiện việc kết xuất các báo cáo thống kê về công văn, văn bản đi đến và các hồ sơ công việc đã được xử lý, lưu trữ trong một khoảng thời gian phục vụ công tác báo cáo. Kết quả báo cáo, thống kê sẽ được thực hiện kết xuất ra excel, word, acrobat…, cho phép người dùng có thể dễ dàng in ấn.