- Quản lý danh mục sổ công văn: Cho phép người dùng có quyền hạn trong hệ thống thực hiện việc quản lý các danh mục sổ công văn cho phù hợp với các loại hình sổ công văn đang sử dụng.

- Quản lý danh mục về loại công văn: Hỗ trợ người dùng thực hiện quản lý danh mục các loại công văn hiện đang được quản lý, xử lý trong hệ thống.

- Quản lý danh mục về độ khẩn: Cho phép người dùng quy định các mức độ khẩn của các loại công văn, văn bản đi/ đến trong hệ thống quản lý công văn đi/ đến, hồ sơ công việc. 

- Quản lý danh mục về độ mật: Hỗ trợ người dùng việc quản lý các mức độ mật của công văn, văn bản đi/ đến của cơ quan. 

- Quản lý danh mục về nơi nhận công văn, văn bản: Cho phép người dùng tập hợp địa chỉ nơi nhận công văn văn bản, tiện dụng nếu sử dụng thường xuyên.

- Quản lý danh mục về nơi gửi công văn, văn bản: Cho phép người dùng tập hợp địa chỉ nơi gửi công văn văn bản, tiện dụng nếu sử dụng thường xuyên.

- Quản lý danh mục về hình thức chuyển văn bản: Hỗ trợ người dùng thực hiện việc tạo lập và quản lý các hình thức chuyển công văn, văn bản áp dụng cho toàn doanh nghiệp. 

- Quản lý danh mục về người ký văn bản: Hỗ trợ người dùng quản lý danh mục người ký văn bản phục vụ cập nhật dữ liệu hệ thống quản lý công văn đi/ đến của doanh nghiệp.