- Nhập công văn đi:
o Chức năng Ghi: dùng để ghi công văn vào CSDL.
o Không ghi: hủy bỏ quá trình nhập công văn
o Scan: quét ảnh của công văn đến khi muốn lưu vào cơ sở dữ liệu.
o Attach: chọn và lưu các file nội dung đính kèm của công văn.
- Dự thảo công văn đi:
o Chức năng “Thêm” được dùng để thêm mới một dự thảo công văn đi.
o Chức năng “Xóa” được dùng để xóa một dự thảo công văn đang được thêm mới.
o Chức năng “Ghi” dùng để ghi một dự thảo công văn vào CSDL.
o Chức năng “Không ghi” hủy bỏ quá trình nhập dự thảo công văn.
o Chức năng “Scan” để quét ảnh của công văn đi khi muốn lưu vào CSDL.
o Chức năng “Attach” để chọn và lưu các file nội dung đính kèm của dự thảo công văn.
- Xử lý dự thảo công văn đi:
o Chức năng “Chuyển” được dùng để chuyển công văn tới bước xử lý tiếp theo.
o Chức năng “Xử lý” dùng để cập nhật các thông tin trong quá trình xử lý một công văn đi
o Chức năng “Theo dõi” dùng để theo dõi đường đi hiện tại của công văn
o Chức năng “Quy trình” dùng để xem quy trình luồng dữ liệu của công văn.
o Chức năng “Nội dung” để quản lý các phiên bản của dự thảo công văn đi.
o Chức năng “Sửa” dùng để sửa các thông tin của một dự thảo công văn đi.
o Chức năng “Xóa” để xóa một dự thảo công văn đi ra khỏi hệ thống.