Chức năng theo dõi công nợ và các báo cáo chi tiết của chương trình không chỉ giúp cho việc quản lý công nợ của khách hàng dễ dàng hơn mà còn góp phần quản lý dòng tiền hiệu quả hơn, thúc đẩy việc thu tiền một cách nhanh chóng. Các tiện ích và tính năng của phân hệ này sẽ được khai thác tối đa khi nó được kết nối với phân hệ quản lý khác nếu phát triển thêm.
Quản lý thông tin khách hàng
• Lưu trữ các thông tin quan trọng về khách hàng: địa chỉ, số điện thoại, số fax, người liên hệ, vùng, điều khoản tín dụng, hạn mức tín dụng và phân loại tín dụng
• Cung cấp thông tin về tình hình công nợ hiện thời của khách hàng và bằng kỹ thuật drill-down truy ngược tới giao dịch gốc
• Theo dõi trạng thái khách hàng tạm dừng giao dịch.
Quản lý hoá đơn
• Đọc các hóa đơn được nhập từ phân hệ bán hàng để hạch toán
• Cho phép nhập trực tiếp các hóa đơn
• Theo dõi thời hạn thanh toán của hóa đơn
• Tự động tính thuế GTGT
• Tự động tạo các bút toán sổ cái
• Cho phép kiểm soát dấu vết khi kết chuyển/cập nhật giao dịch
• Ngăn chặn việc cập nhập trùng số hóa đơn.
• Các bút toán ghi nợ/ghi có công nợ
• Thực hiện điều chỉnh công nợ phải thu, nợ được xóa… thông qua các bút toán ghi nợ/ghi có
• In chứng từ cho các bút toán ghi nợ/ ghi có
Quản lý thu tiền hàng
• Chứng từ thu tiền bán hàng được cập nhật tại phận hệ kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng.
• Việc phân bổ tiền thu cho các hóa đơn bán hàng có thể thực hiện ở phân hệ kế toán vốn bằng tiền hoặc kế toán công nợ phải thu.
• Việc phân bổ tiền hàng cho các hóa đơn có thể thực hiện trực tiếp cho từng hóa đơn hoặc tự động theo các tiêu thức lựa chọn: xuất trước – thu trước, đến hạn trước – thu trước…
• Cho phép phân bổ tiền nhận thanh toán là các khoản nhận trước hoặc nhận sau.
• Tính lãi/ lỗ chênh lệch tỷ giá ngoại tệ khi thanh toán liên quan đến ngoại tệ
• Đánh giá lại công nợ ngoại tệ phải thu cho từng khách hàng, từng hóa đơn bán hàng.
Báo cáo
• Phân tích tuổi nợ các khoản phải thu
• Báo cáo các khoản nợ quá hạn
• Sổ chi tiết công nợ của khách hàng
• Báo cáo tổng hợp công nợ phải thu.