Phân hệ kế toán hàng tồn kho quản lý phiếu nhập, phiếu xuất và phiếu xuất điều chuyển kho, thực hiện tính và cập nhật giá hàng tồn kho. Phân hệ này cho phép lên các báo cáo về hàng nhập, hàng xuất (tổng hợp và chi tiết) theo mặt hàng, vụ việc...; lên báo cáo tồn kho (tổng hợp và chi tiết theo kho).
Đầu vào
• Phiếu nhập
• Phiếu xuất
• Phiếu xuất điều chuyển.
Tính và áp giá hàng tồn kho
• Tính giá trung bình tháng
• Tính giá trung bình ngày
• Tính giá nhập trước xuất trước.
Báo cáo hàng nhập
• Bảng kê phiếu nhập
• Bảng kê phiếu nhập theo vụ việc, vật tư, nhà cung cấp, dạng nhập...
• Tổng hợp hàng nhập
• Phân tích hàng nhập nhóm theo các chỉ tiêu khác nhau...
Báo cáo hàng xuất
• Bảng kê phiếu xuất
• Bảng kê phiếu xuất theo vụ việc, vật tư, khách hàng, dạng xuất...
• Tổng hợp hàng xuất
• Phân tích hàng xuất nhóm theo các chỉ tiêu khác nhau...
Báo cáo hàng tồn kho
• Thẻ kho
• Sổ chi tiết vật tư
• Tổng hợp nhập xuất tồn
• Báo cáo tồn kho
• Báo cáo tồn theo kho
• Báo cáo tồn theo phiếu nhập
• Bảng giá trung bình tháng.
Quản lý hệ thống danh mục vật tư
• Không giới hạn số lượng danh mục vật tư.
• Mã vật tư có độ dài tới 16 ký tự.
• Có 3 trường dùng để phân loại vật tư theo các tiêu chí khác nhau; có các trường tự do để người dùng tự sử dụng để quản lý vật tư theo yêu cầu đặc thù.
• Cho phép khai báo các tài khoản ngầm định liên quan (tk kho, tk giá vốn, tk doanh thu...) để hỗ trợ cho việc tự động hạch toán các chứng từ nhập xuất hàng hóa, vật tư.
Cập nhật và xử lý chứng từ
• Trên 1 phiếu nhập/xuất cho phép theo dõi nhiều hợp đồng/vụ việc, nhiều mã nhập xuất (tài khoản đối ứng).
• Trên cùng 1 phiếu cho phép nhập hoặc xuất vào/từ nhiều kho.
• Kiểm tra hàng tồn kho khi thực hiện xuất kho.
• In chứng từ trực tiếp từ chương trình theo mẫu do người sử dụng thiết kế.
• Tính giá và cập nhật giá hàng tồn kho theo nhiều phương pháp khác nhau: giá trung bình tháng, giá trung bình theo ngày, giá nhập trước xuất trước, giá đích danh.
Kết nối với các phân hệ khác
• Chuyển số liệu sang phân hệ kế toán tổng hợp và kế toán giá thành đồng thời nhận số liệu từ phân hệ mua hàng và bán hàng để lên báo cáo nhập xuất tồn, nhận số liệu từ phân hệ giá thành để áp giá.