PMKT phải đáp ứng được yêu cầu quản lý hiệu quả việc thanh toán công nợ phải trả, đảm bảo tận dụng tối đa các điều kiện tín dụng mà nhà cung cấp dành cho doanh nghiệp. Tính năng tra cứu linh hoạt và các báo cáo quản trị chi tiết giúp người sử dụng tìm kiếm nhanh chóng các thông tin về công nợ và ra các quyết định thanh toán hợp lý và có lợi nhất cho doanh nghiệp.

Thông tin về nhà cung cấp
•  Lưu trữ các thông tin liên hệ quan trọng về nhà cung cấp như địa chỉ, số điện thoại, số fax, người liên hệ, phân loại, thuế VAT, mã số thuế
•  Cung cấp thông tin về tình trạng công nợ phải trả với nhà cung cấp và bằng kỹ thuật drill-down truy ngược tới giao dịch gốc
•  Cho phép khai báo điều kiện tín dụng, hạn mức tín dụng và ngày hết hạn.

Quản lý hóa đơn mua hàng
•  Cho phép cập nhật hoá đơn mua hàng theo nhiều cách:
- Lập hoá đơn mua hàng trực tiếp
- Lập từ đơn hàng/tờ khai hải quan
- Lập từ phiếu nhập mua.
•  Tự động tính thuế GTGT
•  Theo dõi thời hạn thanh toán của hóa đơn
•  Tự động tạo các bút toán sổ cái
•  Cho phép kiểm soát dấu vết khi kết chuyển/cập nhật giao dịch.

Các bút toán ghi nợ/ghi có và các giao dịch liên quan
•  Điều chỉnh công nợ phải trả thông qua các bút toán ghi nợ/ghi có
•  In các chứng từ ghi nợ/ghi có
•  Cập nhật các chứng từ thanh toán tạm ứng.

Quản lý thanh toán
•  Chứng từ thanh toán cho nhà cung cấp được cập nhật tại phận hệ kế toán tiền mặt và tiền gửi và tiền vay.
•  Việc phân bổ chi tiền cho các hóa đơn mua hàng có thể thực hiện ở phân hệ kế toán vốn bằng tiền hoặc kế toán công nợ phải trả.
•  Việc phân bổ tiền thanh toán cho các hóa đơn có thể thực hiện trực tiếp cho từng hóa đơn hoặc tự động theo các tiêu thức lựa chọn: nhận trước – trả trước, đến hạn trước – trả trước…
•  Cho phép phân bổ tiền thanh toán là các khoản trả trước hoặc trả sau.
•  Tính lãi/lỗ chênh lệch tỷ giá ngoại tệ khi thanh toán liên quan đến ngoại tệ
•  Đánh giá lại công nợ ngoại tệ phải thu cho từng nhà cung cấp, từng hóa đơn.

Báo cáo
•  Phân tích tuổi nợ các khoản phải trả
•  Báo cáo các khoản nợ quá hạn
•  Sổ chi tiết công nợ với nhà cung cấp
•  Báo cáo tổng hợp công nợ phải trả