Quản lí hồ sơ lương
• Hồ sơ lương nhân viên: Cập nhật các thông của nhân viên liên quan đến tính lương gồm hệ số lương công ty, hệ số lương nhà nước, các khoản phụ cấp, các khoản khấu trừ, các khoản thưởng, thuế thu nhập, các thông tin chung khác của nhân viên.
• Trạng thái nhân viên: Cập nhật trạng thái hưởng lương của nhân viên
• Thay đổi lương trong tháng: Nếu nhân viên có thay đổi các thông tin trong hồ sơ lương ở giữa tháng sẽ được cập nhật lại
Chấm công
• Chấm công: Cập nhật số ngày công lao động của nhân viên sau đó tính ra số ngày công quy đổi dựa trên các thông tin về kiểu ngày công trong tháng đó. Việc thống kê số ngày theo từng kiểu ngày được thực hiện thủ công.
• Cập nhật ngày công trong tháng: Cập nhật số ngày làm việc, số ngày nghỉ và số ngày lễ trong tháng. Các thông tin được dùng để tính ngày công tiêu chuẩn cho từng đối tượng, làm việc bình thường hay đặc thù.
• Cập nhật các khoản thu nhập và khấu trừ khác trong tháng
• Cập nhật các khoản khác cho nhân viên: Cập nhật các khoản khác cho nhân viên gồm các khoản thu nhập hoặc khấu trừ chịu thuế và không chịu thuế trong tháng.
• Cập nhật các khoản khác cho cả đơn vị: Tiện ích cho phép cập nhật một khoản khác cho cả đơn vị.
• Cập nhật các khoản thưởng định kỳ: Cho phép cập nhật các khoản khác cho từng nhân viên.
Quỹ lương
Chức năng này cho phép nhập quỹ lương đã được phân bổ cho từng đơn vị, mỗi đơn vị chia thành từng quỹ: Quỹ lương tháng cố định, quỹ thưởng, quỹ khoán công việc ( nếu lương khoán).
Tính lương
Dựa vào hồ sơ lương của từng nhân viên, bảng chấm công của nhân viên và quỹ lương được phân bổ, chương trình tính lương cho từng nhân viên và in ra bảng lương cho toàn công ty.
Các danh mục khác
• Danh mục tham số lương: Thiết lập các tham số chung dùng để phục vụ cho công tác tính lương. Các giá trị trong danh mục được người dùng nhập bằng tay.
• Danh mục thuế thu nhập: Định nghĩa các đối tượng chịu thuế, các mức thuế thu nhập, ngưỡng thuế, tỉ lệ chịu thuế. Với mỗi đối tượng chịu thuế và số tiền chịu thuế sẽ có những mức thuế khác nhau.
• Danh mục loại ngày công: Định nghĩa các loại ngày tính công, mỗi loại ngày công có hệ số quy đổi ra ngày công tiêu chuẩn, dựa trên các ngày công này chương trình tính công của nhân viên trong từng tháng.
• Danh mục các khoản khác: Danh mục các khoản thu nhập hay khấu trừ phát sinh không thường xuyên trong tháng của nhân viên. Ví dụ: Các khoản thưởng trong tháng (thu nhập) hoặc các khoản thu khác.
• Danh mục hạng thành tích: Được đánh gián dựa trên hiệu quản công việc trong tháng. Đối tượng áp dụng là những đối tượng tham gia sản xuất. Hạng thành tích được xét dựa trên kết quả bình bầu.
• Danh mục phụ cấp: Các khoản phụ cấp thường xuyên của nhân viên. Các khoản phụ cấp được quy định theo luật nhà nước và các khoản theo chế độ của công ty.
• Danh mục hệ số lương cấp bậc (lương nhà nước): Danh mục các hệ số lương tính theo ngạch lương cơ bản nhà nước. Được cập nhật theo nhóm.
• Danh mục hệ số lương của công ty: Cho phép định nghĩa các hệ số tính lương theo ngạch bậc do công ty quy định.
• Danh mục mức lương tối thiểu: Cho phép nhập và sửa mức lương tối thiểu do nhà nước quy định.
• Danh mục khấu trừ cố định: Các khoản khấu trừ thường xuyên như BHXH, BHYT, KPCĐ, mỗi khoản được định nghĩa theo % nhân viên đóng và % công ty chi trả.
• Danh mục ngân hàng trả lương: Định nghĩa các ngân hàng trả lương nếu sử dụng trả lương cho nhân viên thông qua ngân hàng.