Công tác quản lí nhân sự tiền lương bao gồm 2 phân hệ:

• Quản lí nhân sự ( Human Resource Management)
• Quản lí tiền lương ( Payroll Management)
• Không chỉ quản lí hồ sơ nhân sự và hồ sơ lương, phân hệ này còn xử lí các nghiệp vụ theo quy trình, đây chính là đặc điểm ưu việt nhất của sản phẩm.

Các chức năng cơ bản về quản lí nhân sự tiền lương của D-ERP như sau:
• Khai báo và quản lí tổ chức Tổng công ty và các đơn vị thành viên
• Quản lí hồ sơ nhân viên: Hồ sơ cá nhân, quá trình công tác, diễn biến lương, khen thưởng kỉ luật …
• Quản lí các khóa đào tạo, trình độ, bằng cấp của nhân viên …
• Quản lí tuyển dụng: Hồ sơ tuyển dụng, đợt tuyển dụng
• Tính lương, phụ cấp và các khoản khấu trừ hoặc bù lương
• Tính các khoản trích theo lương
• Kết chuyển bút toán sang phân hệ Sổ cái tổng hợp

Hệ thống ứng dụng trên giao diện web, đẹp và tiện lợi cho người sử dụng, được chia thành các phần sau:
• Phần tin tức: Cho phép sử dụng như một trang Web nội bộ của doanh nghiệp, có thể sử dụng để đưa các bản tin, các quy định nội bộ. Đặc biệt chương trình còn cho phép lập ra các diễn đàn theo từng chủ đề.
• Phần khai thác thông tin cá nhân:  Với chức năng này mỗi cá nhân được cấp một quyền truy cập vào hệ thống để khai thác các thông tin cá nhân của mình.
• Phần nhập liệu: Cho phép các cán bộ nghiệp vụ lương và cán bộ nhân sự thao tác nhập liệu và sử dụng chương trình cho các tác vụ của mình.
 Để bảo mật cho hệ thống thông tin nhân sự tiền lương, phân hệ này có hệ thống phân quyền chi tiết theo nhóm người sử dụng hoặc theo từng người sử dụng, phân quyền phê duyệt cho các cấp lãnh đạo.
 Ngoài ra chương trình cung cấp các công cụ tiện ích hỗ trợ cho người sử dụng như: Các chức năng tìm kiếm động theo nhiều tiêu thức khác nhau, công cụ cho phép kết xuất báo cáo ra các định dạng khác như Excel, Word hay Acrobat.

Quản lí tuyển dụng
• Hồ sơ ứng viên: Khi ứng viên đăng kí tham gia thi tuyển vào công ty, thông tin hồ sơ của ứng viên được cán bộ nhân sự nhập vào hệ thống, bao gồm: Họ tên, ngày sinh, địa chỉ, điện thoại, email, số CMT/Hộ chiếu, bằng cấp, trình độ chuyên môn, bộ phận – phòng ban ứng tuyển, vị trí tuyển dụng, ngày nộp hồ sơ, nguồn thông tin (nơi biết thông tin tuyển dụng: Bạn bè giới thiệu, mạng Internet …), ảnh của ứng viên, quá trình công tác ( nếu có) cử ứng viên …
• Thông tin đợt tuyển dụng: Tên đợt tuyển dụng, ngày tuyển, tuyển vào bộ phận gì, cho vị trí nào, các môn thi (mỗi đợt tuyển dụng bao gồm các môn thi, mỗi môn thi có điểm tối đa và điểm tối thiểu mà ứng viên phải đạt), và danh sách các ứng viên tham gia đợt tuyển dụng.
 Trong quá trình tuyển dụng, sau khi các ứng viên đã tham gia các kì thi tuyển, hệ thống quản lí và xử lí kết quả thi tuyển, nếu nhân viên đạt sẽ được tham gia kí hợp đồng lao động.

Quản lí nhân viên
• Thông tin về hợp đồng: Tùy từng doanh nghiệp mà có nhiều loại HĐLĐ khác nhau, các thông tin về hợp đồng gồm có: Loại hợp đồng, số hợp đồng, ngày hiệu lực, ngày hết hiệu lực, tên nhân viên, bộ phận, chức danh, cán bộ phụ trách, công việc…
• Thông tin nhân viên: Ứng viên sau khi được kí HĐLĐ trở thành cán bộ nhân viên, trong hồ sơ cán bộ nhân viên sẽ lưu các thông tin sau: Các thông tin cá nhân ( giống phần tuyển dụng), ngày bắt đầu vào công ty, có phải Đảng viên, quân nhân, con liệt sĩ hay thương binh hay không. Ngoài các thông tin cá nhân trên hệ thống còn lưu danh sách người thân của nhân viên (bố mẹ, con cái, anh chị em …), và hồ sơ gốc của nhân viên ( các bằng cấp, chứng chỉ, sơ yếu lí lịch, giấy khai sinh …).
• Thông tin khen thưởng: Số quyết định, ngày quyết định, cấp quyết định, hình thức, danh hiệu, tên nhân viên, số tiền.
• Thông tin kỷ luật: Số quyết định, ngày quyết định, ngày hiệu lực, ngày hết hiệu lực, loại quyết định, cấp quyết định, tên nhân viên, bộ phận cũ, chức danh cũ, chức vụ cũ, bộ phận mới, chức danh mới, chức vụ mới, lí do, phí chuyển nhượng…
• Thông tin đi nước ngoài: Tên nhân viên, ngày bắt đầu, ngày kết thúc, ngày kết thúc, nước đến, lí do, kinh phí.
• Quá trình công tác: Tên nhân viên, chức vụ, chức danh, từ ngày, đến ngày, công việc, nơi công tác, doanh số, kết quả …
• Hàm cấp: Số quyết định, ngày hiệu lực, ngày hết hiệu lực, tên hàm cấp, tên nhân viên, có thay đổi lương không …
• Bằng cấp, chứng chỉ: Quản lí các bằng cấp, chứng chỉ nhân viên đã có hay đạt được qua các khóa đào tạo
• Đánh giá nhân viên: Tên nhân viên, điểm đánh giá, kì/ năm đánh giá, cán bộ đánh giá.
• Quản lý hồ sơ các nhân viên nghỉ việc: Tên nhân viên, số ngày nghỉ, ngày bắt đầu nghỉ, ngày hết hạn, tình trạng đóng BHXH, BHYT, cấp cho nghỉ, có ảnh hưởng đến lương không …
• Quản lý hồ sơ các nhân viên thôi việc: Số quyết định, cấp quyết định, lí do, ngày thanh lí, tên nhân viên, mức trợ cấp công ty trả, mức đền bù do người lao động trả, tình trạng BHYT, BHXH…

Quản lí chế độ, chính sách:
• Bảo hiểm xã hội: Số BHXH, số sổ BHXH, tên nhân viên, trạng thái (đã làm sổ, đã đóng, chưa đóng, không đóng …), ngày hiệu lực, ngày bắt đầu đóng tại công ty, đơn vị đóng, ngạch/ hệ số.
• Bảo hiểm y tế: Số phiếu, tên nhân viên, trạng thái (đã làm sổ, đã đóng, chưa đóng, không đóng, …), ngày hiệu lực, ngày hết hiệu lực, thuộc vùng nào (HN, HCM …), nơi đăng kí khám chữa bệnh.

Quản lí đào tạo 
• Quản lý kế hoạch đào tạo: Thông tin khóa đào tạo gồm: Mã khóa học, năm, bộ phận lập kế hoạch, loại hình đào tạo, hình thức đào tạo, nơi đào tạo, cấp tổ chức, lĩnh vực đào tạo, thời lượng ( số ngày đào tạo), số người tham gia học, kinh phí đào tạo, khoảng thời gian đào tạo, và danh sách các môn đào tạo…
• Quản lý các khóa học: Mã khóa học, loại hình đào tạo, nơi đào tạo, bộ phận tổ chức, cấp tổ chức, kinh phí công ty hỗ trợ, kinh phí khác, ngày bắt đầu, ngày kết thúc, hình thức đào tạo, lĩnh vực đào tạo.
Quản lý danh sách các học viên tham gia, danh sách các giảng viên giảng dạy.
Xử lí kết quả đào tạo của các học viên, đánh giá khóa học, các bằng cấp đạt được.

Chức năng tra cứu động
Đối với mỗi loại hồ sơ ( hồ sơ nhân viên, hồ sơ ứng viên) và các danh mục, đều có các chức năng tiện ích để tìm kiếm và tra cứu động. Tiêu thức và điều kiện tìm kiếm động theo từng loại hồ sơ  và từng kiểu dữ liệu, ví dụ: Để tìm kiếm hồ sơ nhân viên như theo tên, có thể sử dụng các điều kiện bằng (=), bắt đầu bởi, kết thúc bởi, có chứa … Để tìm kiếm theo ngày sinh, có thể sử dụng các điều kiện bằng (=), nhỏ hơn(<), lớn hơn(>) …Ngoài ra chức năng này còn cho phép kết hợp nhiều điều kiện để tìm kiếm ra danh sách mà người sử dụng mong muốn.

Các danh mục khác
• Danh mục loại hợp đồng: Quản lí các loại hợp đồng công ty áp dụng
• Tổ chức hành chính: Các chi nhánh, bộ phận của công ty
• Danh mục chức vụ: Các chức vụ áp dụng trong công ty, ví dụ: Giám đốc, trưởng phòng…
• Danh mục hình thức đào tạo: Các hình thức đào tạo ( khóa học, thi chứng chỉ …)
• Danh sách giảng viên: Giảng viên đào tạo
• Danh mục nơi đào tạo: Địa điểm đào tạo
• Danh mục trình độ: Trình độ của nhân viên, ví dụ: Đại học, cao đẳng …
• Danh mục hồ sơ gốc: Các hồ sơ gốc của nhân viên ( ví dụ: Bằng cấp, chứng chỉ, giấy khai sinh, sơ yếu lí lịch …)
• Danh mục nơi đăng kí khám bệnh: Cơ sở nơi công ty đăng kí cho nhân viên khám chữa bệnh.
• Danh mục xếp loại: Các bậc đánh giá ( khá, giỏi …) khi tuyển dụng, đào tạo hay loại bằng cấp, chứng chỉ.
• Danh mục hình thức tuyển dụng: Hình thức qua thi tuyển, qua giới thiệu …
• Danh mục tôn giáo
• Danh mục chuyên môn: Chuyên môn của cán bộ như: Kinh doanh, quản lí …
• Danh mục trạng thái bảo hiểm: Trạng thái đã đóng, đã làm sổ …
• Danh mục loại kỹ năng công tác: Các kĩ năng như thiết kế, sửa chữa, nhiều sáng kiến…
• Danh mục hình thức đi nước ngoài: Đi công tác nước ngoài, đi đào tạo.