Trong một đơn vị sản xuất tài sản trong kho chiếm một tỷ trọng rất lớn trong tổng tài sản. Nó bao gồm hàng hoá, nguyên vật liệu, thành phẩm, sản phẩm dở dang … Việc quản lý hàng tồn kho là một yêu cầu vô cùng quan trọng đối với một doanh nghiệp.

Chức năng quản lý kho cần đảm bảo cung cấp được các thông tin chi tiết về khối lượng nhập, xuất, tồn cho từng loại hàng hoá. Không chỉ quản lý về số lượng mà còn phải quản lý về chất lượng hàng tồn kho. Mỗi loại hàng tồn kho đều có thời hạn sử dụng, điều kiện bảo quản, tính chất mùa vụ. Vì vậy hệ thống cũng phải cung cấp các thông tin này để đảm bảo lưu trữ hàng tồn kho theo tiêu chuẩn không bị mất  phẩm chất, lưu chuyển nhanh không bị quá thời hạn sử dụng. Đồng thời phải cung cấp các thông tin hỗ trợ hệ thống quản lý sản xuất dự trù nguyên vật liệu, bán hàng, mua hàng.

Hệ thống cần có khả năng cung cấp thông tin tức thời về số lượng hàng tồn kho để phục vụ công tác kiểm soát mức độ đáp ứng của hàng tồn kho đối với các đơn đặt hàng. Hệ thống cần có khả năng quản lý nhiều kho khác nhau và quản lý việc luân chuyển hàng giữa các kho. Bên cạnh việc quản lý về hiện vật hệ thống cũng cần phải theo dõi chính xác giá trị hàng tồn kho. 

Đối với mỗi loại hàng hoá có sự luân chuyển, lưu trữ khác nhau. Việc tính giá hàng xuất kho có thể áp dụng nhiều phương pháp.Một số mặt hàng nhập kho trước, xuất kho trước. Một số mặt hàng nhập kho sau xuất kho trước. Có những mặt hàng giá cả biến động rất lớn theo thời gian thì nên áp dụng phương pháp giá đích danh để có thể xác định đựoc chính xác giá hàng tồn kho và giá thành sản phẩm. Trong trường hợp nếu giá các loại hàng tồn kho tương đối ổn định thì nên áp dụng phương pháp tính giá xuất kho bình quân gia quyền Vì vậy hệ thống phải hỗ trợ các phương pháp tính giá khác nhau. Tối thiểu hệ thống phải có các cách tính giá: bình quân gia quyền, giá đích danh, nhập trước xuất trước. Hệ thống cần có khả năng cho phép xác định mã hàng cho các loại hàng theo yêu cầu đặc thù của người sản xuất.

Chức năng quản lý kho cần có sự tích hợp với các chức năng khác như quản lý sản xuất, mua hàng, bán hàng.
Triển khai Modul quản lý kho (Inventory) nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý kho tại PDC. Tích hợp với các Modul quản lý mua hàng, quản lý bán hàng, Modul quản lý kho cung cấp một bộ đầy đủ các nghiệp vụ và báo cáo cho việc duy trì quản lý hàng tồn kho.
 
Hệ thống hỗ trợ các nghiệp vụ nhập, xuất hàng tồn kho, quản lý hàng đi trên đường, chuyển kho nội bộ… Với tính năng kiểm tra hàng tồn kho sẵn sàng, hệ thống cung cấp số lượng lớn các chức năng để có thể kiểm tra tức thời hàng trong kho, dự trữ, hàng có thể sẵn sằng cung cấp cho khách hàng vào một thời điểm trong tương lai.

Hệ thống cũng cung cấp một số lượng lớn các báo cáo về nhập xuất tồn hàng tồn kho, hàng đi trên đường về số lượng, giá trị trong một khoảng thời gian cho một loại hàng hoặc cho một số loại hàng người dùng chọn.

Hệ thống hỗ trợ phương pháp tính giá hàng xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước, nhập sau xuất trước, giá bình quân gia quyền, giá đích danh. Đối với phương pháp giá đích danh hệ thống sẽ dùng giá chuẩn để tạm tính chi phí nguyên liệu, giá vốn hàng bán. Chênh lệch giữa giá tạm tính và giá thực tế sẽ được điều chỉnh bằng các bút toán điều chỉnh tự động của hệ thống.